Home Affairs 會接受哪些經認證副本和翻譯
Home Affairs 經常要求提供原始文件的彩色掃描、經核證副本，以及英文翻譯。很多延誤都始於簡單的文件問題，尤其是。
這是關於該制度如何運作的已發布資訊。這不是 移民協助，也不是法律意見，不能考慮你的個人情況， 而且一旦收費表或法規有變更，它可能立刻就已過時。只有 註冊移民代理（registered migration agent）或澳洲執業律師（Australian legal practitioner） 才可以就你自己的申請向你提供建議。 描述您的案件 而且其中幾位會免費以書面回覆。
Home Affairs 經常要求提供原始文件的彩色掃描、經核證副本，以及英文翻譯。很多延誤都始於簡單的文件問題，尤其是在只上傳翻譯件而未附原文文件，或副本未被正確核證的情況下。本指南說明 Home Affairs 通常要求的文件標準，以及核證與翻譯之間的差別。
經核證副本的用途#
經核證副本是指由獲授權人士註明為與正本相符的文件副本。當部門要求提交副本而不是實體正本時，就會使用這種副本。
核證不會改變文件本身。它只確認該副本與向核證人出示的正本一致。如果正本文件曾被更改、屬虛假或不完整，核證並不能解決該問題。
在移民事務中，文件的真確性很重要。虛假或具誤導性的文件可能會根據 Migration Act 1958 造成嚴重問題，包括 s234 和 s245AR，在某些情況下還包括 Public Interest Criterion 4020，通常稱為 PIC 4020。
當 Home Affairs 要求正本、副本或經核證副本時#
所需格式取決於申請階段及文件提交方式。許多網上申請要求提供原始文件的清晰彩色掃描。在某些情況下，部門之後可能會要求查看正本，或要求提供經核證副本。
最穩妥的做法，是先閱讀所提交簽證或公民身分類別的文件清單，然後仔細閱讀部門的任何後續要求。有些要求只需提交正本掃描件，另一些則明確表示副本必須經核證。
如果文件不是英文，通常預期要分開上傳兩份文件。一份是原文文件，另一份是完整的英文翻譯。常見錯誤是只上傳翻譯件而漏交原文。這可能導致進一步資料要求及處理延誤。
如果由註冊移民代理或 Australian legal practitioner 處理提交，他們可以告訴你部門要求的格式，並協助安排上傳。根據 Migration Act 1958 第 s280 條，在澳洲提供 immigration assistance 必須由註冊移民代理或 Australian legal practitioner 進行。如果你想比較專業報價，你可以 描述個案並取得報價，或 查核服務提供者.
誰可以核證副本#
誰可以核證文件，取決於核證人所在位置以及所涉文件類型。Home Affairs 的指引會因項目範圍而異，但一般原則相同：核證人必須是在相關地點有權見證或核證文件的人。
在澳洲，核證通常由具認可職業或公職身份的人進行，例如太平紳士、法律執業者、警務人員、藥劑師、醫生、教師，以及其他根據澳洲法定聲明和經核證副本安排獲授權的人士。有些機構也接受由公證人作出的核證。
在澳洲境外，核證通常由公證人進行。在某些國家，具有法定權力核證文件的當地官員也可能被接受。關鍵在於，核證人必須是其權限可被承認的人。
適當的核證通常包括表明該副本與正本相符的字句、核證人'的簽名、全名、資格或職位，以及日期。有些核證人也會加上註冊編號、辦公室印章或聯絡資料。如果是多頁文件，視乎核證人的做法及接收機關的指示，每一頁都可能需要標註。
即使核證本身有效，掃描品質差也可能造成問題。如果核證人的印章、姓名或簽名被截掉、模糊，或淡到無法辨認，部門可能會視該副本為不足夠。
NAATI 認證的用途#
NAATI 是 National Accreditation Authority for Translators and Interpreters 的縮寫。在澳洲，NAATI 認證是識別已通過評核、可在認可水平執業的翻譯員和傳譯員的主要專業標準。
就移民用途而言，在澳洲完成的英文翻譯，一般預期須由獲 NAATI 認可或認證的翻譯員完成。翻譯通常需要顯示翻譯員的全名、聯絡資料、NAATI 資料，以及聲明該翻譯是原始文件的準確翻譯。
NAATI 認證針對的是翻譯員，而不是原始文件。它不證明外文正本文件是真實的。它只涉及英文翻譯的品質及可追溯性。
如果翻譯是在澳洲境外完成，Home Affairs 可能接受由該國合資格翻譯員完成的翻譯，但應仔細查核部門對相關項目的措辭。不同類別可能有不同指示。如對文件格式有任何疑問，很多人會請註冊移民代理檢查清單及上傳文件組合。
最常見的翻譯錯誤：只提交翻譯件，未附原文文件#
這是簽證和公民身份申請中最常見的文件問題之一。有人把出生證明、結婚證書、無犯罪紀錄證明或戶口簿翻譯成英文，卻只上傳英文版本。
Home Affairs 通常也需要查看原文文件。翻譯件不能取代被翻譯的文件本身。沒有原文，個案主任可能無法確認翻譯的是哪一份文件、文件是否完整，以及印章、註記或手寫內容是否已包括在內。
非英文文件的完整上傳組合通常包括：
- 原文文件的清晰彩色掃描
- 完整英文翻譯
- 如有要求，副本的核證
- 如適用，翻譯員的 NAATI 資料或其他專業身分識別
另一個常見問題是部分翻譯。例如，證書正文已翻譯，但旁註、印章、登記記錄、手寫更改或背頁資料被省略。Home Affairs 通常要求翻譯文件上出現的所有內容，而不只是主要文字。
有助避免延誤的實用文件規則#
使用清晰的彩色掃描。確保文件每一邊都可見，且印章、封印、簽名及參考編號都可讀取。如果正本有正反兩面內容，請掃描兩面。
在可行情況下，盡量保持各文件中的姓名一致。如果因從另一種語言音譯而出現不同拼寫，單靠核證並不能解決。通常部門會整體查看整套證據，包括護照、民事紀錄及任何正式改名文件。
將文件分開上傳，並使用清楚的檔案名稱。例如，"Birth certificate original language" 和 "Birth certificate English translation" 比含糊的檔名更容易理解。如果一個檔案把原文和翻譯合併在同一個 PDF 中，請讓順序清楚明顯。
不要修改文件影像來讓它看起來更整潔。為了可讀性而裁切可能可以，但移除標記、更改日期或重建文字，可能會根據 Migration Act 中有關虛假或具誤導性文件的條文造成嚴重問題。如果文件損壞或難以閱讀，較好的做法是提供最清晰可得的副本，以及如有的話任何正式補發版本。
如果使用付費專業協助，服務條款應清楚。根據 Migration Agents Code of Conduct 2021，註冊移民代理必須先提供 consumer guide，s38，使用書面協議，s42，列明收費結構，s46，並提供發票及收據，s49。如果你正在比較服務費用， 費用估算工具 提供一般市場背景。
使用代理、律師、翻譯員或核證人，以及各自的職責#
這些角色並不相同。核證人確認副本與正本相符。翻譯員把文字翻成英文。註冊移民代理或 Australian legal practitioner 可以處理 immigration assistance，其中可包括準備或協助準備申請、陳述或提交文件。
如果有人代表某人與部門往來，根據 Migration Act 1958 第 s312A 條，Form 956 可能相關。翻譯員不會僅因翻譯文件就成為移民代表。同樣地，核證副本的人也不會僅因核證而提供 immigration assistance。
註冊移民代理必須在廣告中正確表明身分，包括其 MARN（移民代理註冊號碼），根據 Code of Conduct 2021 第 s25 條，且不得保證成功，s26。如果有人提供移民協助卻不願提供 MARN 或法律執業資料，明智的做法是 查核服務提供者 ，再寄送文件或付款。
常見問題#
我可以只上傳英文翻譯，不上傳原始文件嗎？#
通常同時需要原文文件和英文翻譯。翻譯說明內容，但不能取代被翻譯的原始文件。
每一份外文文件都需要 NAATI 翻譯嗎？#
非英文文件一般需要英文翻譯。如果翻譯是在澳洲完成，通常預期需要 NAATI-certified 或 NAATI-accredited 翻譯，但仍應查核相關申請類別的確切指示。
誰可以為 Home Affairs 核證副本？#
這取決於核證在哪裡進行，以及部門指示怎麼說。在澳洲，太平紳士、法律執業者及某些其他認可專業人士等獲授權見證人，通常會核證副本；而在澳洲境外，則常用公證人。
移民代理可以核證我的文件，也同時為我翻譯嗎？#
這有可能。註冊移民代理也可能同時具備其他資格，例如法律執業者或 NAATI 認證翻譯員，但每個角色都是分開的。核證、翻譯和 immigration assistance 是不同功能，而部門仍可能要求執行各項工作的人符合該工作的相關標準。
關於本指南。 這是關於某項程序在澳洲如何運作的一般資訊。這不是 immigration assistance，也不是針對你情況的建議。根據 section 280 of the Migration Act 1958 只有註冊移民代理或澳洲法律執業者可以提供這項服務。政府收費會按指數調整，而且大多數會在 1 July 變更，所以請自行查核任何金額於 immi.homeaffairs.gov.au, 並在以下位置查核任何代理 OMARA（移民代理註冊管理局）名冊.