经认证副本和翻译：Home Affairs 会接受什么

Home Affairs 经常要求提供原始文件的彩色扫描件、经认证的副本以及英文翻译。很多延误都始于简单的文件问题，尤其是在只上传翻译件而未上传原文文件，或副本未被正确认证的情况下。本指南说明 Home Affairs 通常要求的文件标准，以及认证与翻译之间的区别。

经认证的副本有什么用途#

经认证的副本是指原始文件的副本，由获授权人士标注为与原件一致的真实副本。当部门要求提供副本而不是实物原件时，就会使用这种副本。

认证不会改变文件本身。它只确认该副本与出示给认证人的原始文件一致。如果原始文件被篡改、虚假或不完整，认证并不能解决这个问题。

在移民事务中，文件的真实性和完整性很重要。虚假或误导性文件可能会根据 Migration Act 1958 产生严重问题，包括 s234 和 s245AR，在某些情况下还包括 Public Interest Criterion 4020，通常称为 PIC 4020。

当 Home Affairs 要求提供原件、副本或经认证的副本时#

所需格式取决于申请阶段以及文件提交方式。许多在线申请要求提供原始文件的清晰彩色扫描件。在某些情况下，部门之后可能会要求查看原件，或要求提供经认证的副本。

最稳妥的做法是先阅读所提交签证或公民身份类别的文件清单，然后仔细阅读部门的任何后续要求。有些要求只需要原件扫描件。另一些则明确说明副本必须经过认证。

如果文件不是英文，通常需要分别上传两份文件。一份是原文文件。另一份是完整的英文翻译。常见错误是只上传翻译件而漏掉原文。这可能导致进一步的信息要求和处理延误。

如果由注册移民代理或澳大利亚法律执业者处理提交，他们可能会告知你部门要求的格式，并帮助安排上传。根据 Migration Act 1958 的 s280，在澳大利亚提供移民协助（immigration assistance）必须由注册移民代理或澳大利亚法律执业者进行。如果你想比较专业报价，你可以 描述案件并获取报价, 或 核查从业者.

谁可以认证副本#

谁可以认证文件，取决于认证人所在地点以及所涉文件类型。Home Affairs 的指引可能因项目领域而异，但一般原则相同：认证人必须是在相关地点有权见证或认证文件的人。

在澳大利亚，认证通常由具有公认职业或公共身份的人进行，例如太平绅士、法律执业者、警察、药剂师、医生、教师以及其他根据澳大利亚关于法定声明和经认证副本安排而获授权的人。有些机构也接受由公证人进行的认证。

在澳大利亚境外，认证通常由公证人完成。在一些国家，依法有权认证文件的当地官员也可能被接受。关键在于，认证人必须是其权限可以被认可的人。

适当的认证通常包括表明该副本与原件一致的字样、认证人的签名、全名、资格或职务，以及日期。有些认证人还会加上注册编号、办公印章或联系方式。如果认证的是多页文件，可能需要每一页都作标注，这取决于认证人的做法和接收机构的指示。

即使认证本身有效，质量差的扫描件也可能引发问题。如果认证人的印章、姓名或签名被截掉、模糊或太淡而无法辨认，部门可能会认为该副本不合格。

NAATI 认证有什么用途#

NAATI 代表 National Accreditation Authority for Translators and Interpreters。在澳大利亚，NAATI 认证是识别已通过评估、可在公认水平上工作的翻译员和口译员的主要专业标准。

就移民用途而言，在澳大利亚完成的英文翻译通常应由获得 NAATI 认可或认证的翻译员完成。翻译件通常需要显示翻译员的全名、联系方式、NAATI 详情，以及其为原始文件准确翻译的声明。

NAATI 认证针对的是翻译员，而不是原始文件。它不能证明外文原始文件是真实的。它只涉及英文翻译的质量和可追溯性。

如果翻译是在澳大利亚境外完成，Home Affairs 可能会接受由该国合格翻译员完成的翻译，但应仔细核对部门对相关项目的表述。不同类别可能有不同指示。如果对文件格式有任何疑问，人们通常会请注册移民代理审查清单和上传文件组。

最常见的翻译错误：只提交翻译件，不提交原始文件#

这是签证和公民身份申请中最常见的文件问题之一。有人将出生证明、结婚证、无犯罪记录证明或户口簿翻译成英文，却只上传英文版本。

Home Affairs 通常也需要查看原文文件。翻译件不能替代被翻译的文件本身。没有原件，审理官员可能无法确认翻译的是哪份文件、文件是否完整，以及印章、批注或手写说明是否已包含在内。

一套完整的非英文文件上传材料通常包括：

• 原文文件的清晰彩色扫描件
• 完整的英文翻译
• 在要求时，副本的认证
• 在相关情况下，翻译员的 NAATI 详情或其他专业身份证明

另一个常见问题是部分翻译。例如，证书正文被翻译了，但旁注、印章、登记记录、手写更改或背页信息被遗漏。Home Affairs 通常要求对文件上出现的所有内容进行完整翻译，而不仅仅是正文。

有助于避免延误的实用文件规则#

使用清晰的彩色扫描件。确保文件的每一边都可见，并且印章、封印、签名和参考编号都可以辨认。如果原件正反两面都有内容，请两面都扫描。

尽可能保持各文件中的姓名一致。如果因从另一种语言音译而出现不同拼写，单靠认证并不能解决。通常部门会整体查看整套证据，包括护照、民事记录以及任何官方更名文件。

将文件作为单独且命名清晰的文件上传。例如，"Birth certificate original language" 和 "Birth certificate English translation" 比含糊的文件名更容易理解。如果一个文件将原件和翻译件合并在一个 PDF 中，请让顺序清楚明了。

不要为了让文件图像看起来更干净而进行修改。为了便于阅读而裁剪可能没问题，但去除标记、更改日期或重建文字，可能会根据 Migration Act 中关于虚假或误导性文件的规定引发严重问题。如果文件损坏或难以辨认，最好提供最清晰的可用副本，以及任何正式补发版本（如果有）。

如果使用付费专业帮助，服务条款（service agreement）应当清楚。根据 Migration Agents Code of Conduct 2021，注册移民代理必须先提供消费者指南（consumer guide），s38；使用书面协议，s42；列明收费结构，s46；并提供发票和收据，s49。如果你在比较服务费用， 费用估算器 提供一般市场背景。

使用代理、律师、翻译员或认证人，以及他们各自的职责#

这些角色不同。认证人确认副本与原件一致。翻译员将文本转换成英文。注册移民代理或澳大利亚法律执业者可以处理移民协助（immigration assistance），其中可包括准备或协助准备申请、陈述或提交材料。

如果有人代表某人与部门往来，根据 Migration Act 1958 的 s312A，Form 956 可能相关。翻译员不会仅因翻译文件就成为移民代表。同样，仅仅认证副本的人也不因认证行为而构成提供移民协助（immigration assistance）。

根据 Code of Conduct 2021 的 s25，注册移民代理必须在广告中正确表明身份，包括其 MARN（移民代理注册号），并且根据 s26，他们不得保证成功。如果有人提供移民帮助却不愿提供 MARN 或法律执业详情，那么在发送文件或付款之前，明智的做法是 核查该经营者 。

常见问题#

我可以只上传英文翻译件而不上传原始文件吗？#

通常既需要原文文件，也需要英文翻译。翻译件解释内容，但不能替代被翻译的原始文件。

每一份外文文件都需要 NAATI 翻译吗？#

非英文文件通常需要英文翻译。如果翻译是在澳大利亚完成，通常要求 NAATI-certified 或 NAATI-accredited translation，但应核对相关申请类别的具体指示。

谁可以为 Home Affairs 认证副本？#

这取决于认证发生的地点以及部门指示的内容。在澳大利亚，太平绅士、法律执业者和某些其他公认专业人士等获授权见证人通常会认证副本，而在澳大利亚境外则通常使用公证人。

移民代理可以认证我的文件并同时为其翻译吗？#

注册移民代理也可能同时具有其他资格，例如法律执业者或 NAATI 认证翻译员，但每种角色都是分开的。认证、翻译和移民协助（immigration assistance）是不同职能，部门仍可能要求执行每项任务的人符合该任务的相关标准。

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关于本指南。 这是关于某个流程在澳大利亚如何运作的一般信息。它不是移民协助，也不是针对你情况的建议。根据 Migration Act 1958 第280条，只有注册移民代理或澳大利亚法律执业者才能向你提供该类服务。政府收费会按指数调整，而且大多数会在 1 July 变动，所以请在 immi.homeaffairs.gov.au核对任何金额，并在 OMARA（澳大利亚移民代理注册管理局）名册.