Form 956, section 312A ve işlem yapmayı bıraktığınızda Bakanlığa bildirimde bulunmak

Form 956, Bakanlığın belgeleri almaya ve başvuru sahibi adına hareket etmeye kimin yetkili olduğunu kaydetmek için kullandığı formdur. Birçok uygulama, göreve başladığında bunu sunmayı hatırlar, ancak işin ikinci yarısını unutur: görevi bırakınca Bakanlığa bildirmek. Bu ikinci adım yalnızca iyi dosya yönetimi değildir, aynı zamanda Migration Act 1958'in 312A bölümü uyarınca yasal bir yükümlülüktür.

Form 956 ne işe yarar#

Form 956'nın adı Bir göçmenlik danışmanı/muaf kişi tarafından göçmenlik yardımı sağlanmasına ilişkin tavsiye. Bu, kayıtlı bir göçmenlik temsilcisinin veya uygun koşullarda Australian legal practitioner gibi muaf bir kişinin, bir meseleyle ilgili olarak göçmenlik yardımı verdiğini Home Affairs Bakanlığına bildirmek için kullanılır.

Uygulamada form iki önemli şey yapar. Bakanlığa kimin işlem yaptığını bildirir ve temsilci belgeleri almaya yetkiliyse yazışmaların nereye gönderilmesi gerektiğini kaydeder. Bu nedenle ek bilgi talepleri, davetler, bildirimler ve kararlar dahil günlük dosya işlemlerini etkiler.

Bu makale yalnızca süreç hakkındadır. Migration Act 1958'in 280. maddesi uyarınca, Avustralya'da göçmenlik yardımı vermek kayıtlı göçmenlik temsilcileri ve Australian legal practitioners ile sınırlıdır. VisaBid bir göçmenlik temsilcisi veya hukuk bürosu değildir. Bu rehber, bildirim sisteminin nasıl çalıştığını ve temsil etmeyi bırakmanın neden ayrıca bildirilmesi gerektiğini açıklar.

Bölüm 312A kapsamındaki yasal yükümlülük#

Migration Act 1958'in 312A bölümü, vize başvurusu, sponsorluk, aday gösterme, iptal incelemesi konusu ve belirli diğer göçmenlik konularıyla bağlantılı olarak göçmenlik yardımı sağlayan kişinin, Bakanlığa onaylı form ile bildirimde bulunmasını gerektirir. Bu amaç için onaylı form genellikle Form 956'dır.

Aynı bölüm, bu düzenlemenin sona ermesini de kapsar. Kişi bu meseleyle ilgili olarak göçmenlik yardımı vermeyi bırakırsa, Department'a da onaylı formda bildirim yapılmalıdır. Uygulamada sıkça gözden kaçan kısım budur.

Bu, düşünülmesi gereken iki ayrı olay olduğu anlamına gelir. Birincisi temsil etmeye başlamaktır. İkincisi ise, dosya tamamlandığı için, müvekkil temsilci değiştirdiği için, sözleşme sona erdiği için, temsilci çekildiği için veya ofis kapandığı ya da işi devrettiği için temsil etmeyi bırakmaktır.

Bu yükümlülük, mesleki davranış görevleriyle birlikte yürür. Kayıtlı göçmenlik acenteleri için, özellikle yazılı sözleşmeler, ücretler, kayıt tutma ve belgelerin iadesi konularında, s42, s46, s49, s54 ve s56 dahil olmak üzere Migration Agents Code of Conduct 2021 de önemlidir. Code ve Act farklı işler yapar, ancak bir işin günlük yürütülmesinde kesişirler.

Bir temsilci Form 956'yı genellikle ne zaman sunar#

Temsil etmeye başlarken Form 956 sunmak rutindir. Bu genellikle bir vize başvurusu, nomination, sponsorship veya başka bir talep sunulduğu sırada ya da buna yakın bir zamanda veya mevcut bir konuda bir temsilci görevlendirildikten kısa süre sonra olur.

Bu form, genelde bir kayıtlı göçmenlik acentesi bir başvuruyu hazırlamak ve sunmak, Bakanlıkla iletişim kurmak veya yazışmaları almak üzere atandığında kullanılır. Ayrıca bir temsilciden diğerine değişiklik olduğunda da kullanılabilir. Bu durumda Bakanlığın, kimin işlem yaptığını ve kimin belge almaya yetkili olduğunu gösteren açık ve güncel bir kayda ihtiyacı vardır.

Temiz bir kayıt önemlidir çünkü Bakanlık genellikle dosyada ne varsa ona göre işlem yapar. Eski bir temsilci artık hareket etmeyi bırakmış olmasına rağmen kayıtlarda görünmeye devam ederse, yazışmalar yanlış kişiye gitmeye devam edebilir. Bu da son tarihler, talepler ve bildirimler konusunda pratik sorunlar yaratabilir.

Herhangi bir sağlayıcıyla çalışmaya başlamadan önce, usulüne uygun şekilde kayıtlı olduklarını veya başka bir şekilde işlem yapma yetkileri bulunduğunu doğrulamak akıllıca olur. VisaBid’in basit bir operatör kontrol aracı, ve OMARA bilgileri de kamu siciline karşı kontrol edilebilir. Kayıtlı bir göçmenlik temsilcisi ayrıca Code s38 uyarınca hizmetlere başlamadan önce tüketici rehberini vermelidir.

Temsil etmeyi bırakmak isteğe bağlı bir düzen işi değildir#

Bir temsilcinin artık hareket etmediğini Bakanlığa bildirmek bazen idari bir ek iş gibi görülür. Öyle değildir. section 312A uyarınca, göçmenlik yardımının sona erdiğini bildirmek hukuki çerçevenin bir parçasıdır.

Bu, bir dosyanın sonunda önemlidir, ancak devam eden bir iş sırasında da önemlidir. Bir temsilci; ücretler ödenmediği için, müvekkil başka bir danışmana geçtiği için, ilişki bozulduğu için, bir çıkar çatışması ortaya çıktığı için veya temsilci artık devam edemediği için temsil etmeyi bırakabilir. Sebep ne olursa olsun, konuyla ilgili immigration assistance (göçmenlik yardımı) sona erdiyse, Department onaylı form kullanılarak bilgilendirilmelidir.

Uygulamalar bazen dosyanın kurum içinde kapatılmasının yeterli olduğunu varsayar. Bu, Department kayıtları için yeterli değildir. Uygun bir güncelleme sunulana kadar Department dosyasında temsilci hâlâ yetkili irtibat kişisi olarak görünebilir.

Daha fazla bilgi talebi, niyet bildirimi veya karar, artık dosyayı takip etmeyen eski bir temsilciye gönderilirse bu ciddi hâle gelebilir. Sorun o zaman idari bir rahatsızlıktan daha fazlası olur. Yazışmaların zamanında görülüp görülmediğini ve gereğinin yapılıp yapılmadığını etkileyebilir.

Sona erme bildiriminin gözden kaçtığı yaygın durumlar#

Yaygın bir sorun “matter completed” dosyasıdır. Bir ofis bir başvuru sunar, dosya sessizliğe bürünür ve personel başka işlere geçer. Aylar sonra müvekkil o ofisle devam etmemeye karar verir ya da ofis rolün doğal olarak sona erdiğini varsayar, ancak resmî bir sona erme bildirimi gönderilmez.

Bir diğer yaygın durum, danışmanlar arasında devir yapılmasıdır. Yeni bir temsilci kendi Form 956'sını gönderebilir, ancak önceki temsilci artık hareket etmeyi bıraktığını ayrıca belgelemez. Bazı dosyalarda yeni atama pratik sorunu çözebilir, ancak yalnızca buna güvenmek iyi bir süreç değildir.

Ofis yeniden yapılanmaları da risk yaratır. Bir acente bir firmadan ayrılırsa, dosyalar satılırsa veya tek kişilik bir ofis kapanırsa, yine de birinin Bakanlık kaydının her aktif dosya için ne gösterdiğini kontrol etmesi gerekir. İç devir teslim tabloları, section 312A kapsamında gereken bildirimin yerini tutmaz.

Yazılı anlaşma kapsamında hizmetlerin sonlandırıldığı zor dosya da vardır. Code s42 uyarınca, hizmetler ve şartlar yazılı olarak belirtilmelidir. Düzenleme, konu sonuçlanmadan önce biterse, Department kaydının yine de ele alınması gerekir.

Firmalar ve acenteler için iyi uygulama#

En güvenli yaklaşım, Form 956 olaylarını her dosyada kilometre taşları olarak ele almaktır. Temsilin başlaması için kaydedilmiş bir adım ve temsilin sona ermesi için ayrı bir kaydedilmiş adım olmalıdır. Bu, faturalama, dosya notları ve belgelerin iadesi kadar önemlidir.

Kayıtlı göçmenlik temsilcileri için, Code s42 kapsamındaki yazılı sözleşme hizmetlerin ne zaman başladığını ve ne zaman bittiğini açıkça belirtmelidir. s46 kapsamındaki ücret yapısı bilgileri, s49 kapsamındaki faturalar ve makbuzlar ve s50 kapsamındaki müvekkil parasının ele alınması da vekâlet ilişkisinin süresini tanımlamaya yardımcı olur. Vekâlet ilişkisi sona erdiğinde, Bakanlığa bildirim kapanış kontrol listesinin bir parçası olmalıdır.

Dosya kapatma prosedürleri belge iadesi ve kayıt saklamayı da içermelidir. Code s54 uyarınca, sınırlı istisnalara tabi olarak müvekkil belgeleri talep üzerine 14 gün içinde iade edilmelidir. s56 uyarınca, kayıtlar genel olarak yedi yıl saklanmalıdır. Bu yükümlülükler section 312A'dan farklıdır, ancak genellikle aynı zamanda ortaya çıkar.

Bir ofis için pratik bir kontrol listesi şu adımları içerebilir:

• temsilcinin Department dosyasında hâlâ kayıtlı olup olmadığını doğrulayın
• temsil görevinin sona erdiğini kayda geçirmek için onaylı formu gönderin
• iletim veya sunum kanıtını dosyada tut
• müvekkil dosya notunu ve iç iş durumunu güncelle
• gerektiğinde müvekkil belgelerini iade etmek
• dosyayı Code s56 ile uyumlu şekilde saklayın

Sağlayıcıları karşılaştıran başvuru sahipleri için, uygun bir hizmet ilişkisinin nasıl görünmesi gerektiğini anlamaya da yardımcı olur. Kayıtlı bir göçmenlik acentesi, Code s38 uyarınca önce tüketici rehberini vermeli, s42 uyarınca yazılı bir sözleşme ortaya koymalı ve s46 uyarınca ücretleri açıkça açıklamalıdır. VisaBid’in tüketici rehberi sayfası ve teklif talep sayfası süreç ve şeffaflık açısından sağlayıcıları karşılaştırmak için yararlı bir başlangıç noktası sağlar.

Bunun başvuru sahipleri ve temsilciler için neden önemli olduğu#

Başvuru sahipleri için ana konu iletişimdir. Department, kimin işlem yaptığını ve bildirimlerin nereye gitmesi gerektiğini gösteren güncel ve doğru bir kayda ihtiyaç duyar. Bu kayıt yanlışsa, önemli yazışmalar doğru yere doğru zamanda ulaşmayabilir.

Temsilciler için mesele uyum ve risk kontrolüdür. 312A Bölümü bir işin başlangıcıyla sınırlı değildir. Göçmenlik yardımı (immigration assistance) sona erdiği noktayı da kapsar. Başlangıç formunu işleyip sona erme formunu görmezden gelen bir uygulama, işin yalnızca yarısını yapıyor demektir.

Doğru bildirim, daha sonra sorumluluk konusunda çıkabilecek anlaşmazlıkları da azaltır. Eski bir temsilci Department kaydında kalırsa, bir talebin kime gönderilmesinin veya bir son tarihin kim tarafından takip edilmesinin amaçlandığı konusunda karışıklık olabilir. Hızlı bir sona erme bildirimi, görevlendirme dönemi ile bu dönem sona erdikten sonraki dönem arasında net bir çizgi oluşmasına yardımcı olur.

Bu, dikkatli tüketicilerin çoğu zaman yalnızca fiyatı değil daha fazlasını karşılaştırmasının nedenlerinden biridir. Mesleki ücretler karmaşıklığa ve sağlayıcıya göre değişir ve bazı firmalar sabit ücret alırken diğerleri aşamalı faturalandırma kullanır. Yararlı karşılaştırma noktaları çoğu zaman kapsamın açıklığı, iletişim düzenlemeleri ve sağlayıcının Code'u ve temel süreç adımlarını izleyip izlemediğidir. VisaBid’in maliyet tahmin aracı ve rehberler kütüphanesi bu daha geniş karşılaştırmada yardımcı olabilir.

Sık sorulan sorular#

Bir temsilci benim adıma işlem yapmayı bırakırsa Form 956 göndermem gerekir mi?#

Form 956 genellikle Department'a hem immigration assistance başladığında hem de sona erdiğinde bildirim yapmak için kullanılır. Migration Act 1958'in Section 312A hükmü yalnızca ilk görevlendirmeyi değil, her iki durumu da kapsar. Yazışmaların doğru yere gitmesi için Department dosyası mevcut durumu göstermelidir.

Bir temsilcinin artık hareket etmediği Department'a bildirilmezse ne olur?#

Eski temsilci, işlem yapan veya belgeleri alan kişi olarak kayıtlarda kalabilir. Bu, yazışmaların artık konuyu takip etmeyen birine gönderilmesine yol açabilir. Uygulamada bu, kaçırılan mesajlar, sorumluluğun kimde olduğu konusunda karışıklık ve kimin yanıt vermesi gerektiğine dair anlaşmazlıklar yaratabilir.

Form 956 sadece migration agentlar için mi?#

Hayır. Form, kanunun belirlediği koşullarda göçmenlik yardımı vermesine izin verilen muaf kişiler için de ilgili olabilir; buna belirli Australian legal practitioners da dahildir. Migration Act 1958’in section 280 hükmü, Australia’da kimlerin göçmenlik yardımı verebileceğini sınırlar.

Yeni bir temsilciden gelen yeni bir Form 956 eskisini otomatik olarak düzeltir mi?#

Yeni bir atama, Bakanlığın mevcut kaydını güncelleyebilir, ancak iyi uygulama varsayımlara güvenmemektir. Section 312A, göçmenlik yardımının hem başlangıcını hem de bitişini bildirme yükümlülüğü getirir. Uygulamalar bunu genellikle başlangıç ve sona ermeyi ayrı uyum adımları olarak ele alarak en iyi şekilde yönetir.

---

Bu rehber hakkında. Bu, Avustralya'da bir sürecin nasıl işlediğine dair genel bilgidir. Bu göçmenlik yardımı değildir ve sizin durumunuza ilişkin tavsiye değildir. section 280 uyarınca Migration Act 1958 bunu size yalnızca bir registered migration agent veya bir Australian legal practitioner verebilir. Devlet ücretleri endekslidir ve çoğu 1 July tarihinde değişir, bu yüzden herhangi bir tutarı şuradan kontrol edin immi.homeaffairs.gov.au, ve herhangi bir acenteyi şurada kontrol edin: OMARA kaydı.