Form 956, and what it actually means to appoint an agent

When you engage a migration agent, a form is lodged with the Department telling it that the agent acts for you. It is called Form 956, and understanding what it does is worth ten minutes of your life, because the thing it changes is where your mail goes.

Ce que fait le Form 956#

Le formulaire 956 fait deux choses liées.

Cela indique au Department que vous avez un agent. The agent can then act for you: correspond with the Department, respond to requests, and be treated as your representative.

En général, cela le désigne aussi comme votre destinataire autorisé. C'est la partie qui compte. Une fois qu'une personne est votre destinataire autorisé, le Department envoie la correspondance concernant votre demande à eux, et non à vous.

Pourquoi la partie sur le destinataire autorisé est si importante#

La migration australienne fonctionne avec des délais courts, stricts et calculés à partir du jour où le Department sends quelque chose, pas le jour où vous le lisez.

If the Department writes to your authorised recipient asking for a document within 28 days, that clock starts whether or not your agent forwards the letter to you. If the agent is on leave, has changed email, has stopped responding, or has simply missed it, the deadline still runs.

Presque chaque histoire du type "ma demande a été refusée et je ne l'ai jamais su" revient à cela.

Trois conséquences pratiques :

1. Demandez à votre agent de vous mettre en copie de tout. Ils n’y sont pas obligés en vertu de la loi, mais tout agent correct le fera, et la section 45 du Code leur impose de toute façon de vous tenir informé de l’avancement.
2. Check your ImmiAccount yourself. If you have one, correspondence is usually visible there. Look at it monthly. It costs nothing.
3. Tell your agent immediately if you change address, phone or email. Et demandez-leur de mettre à jour le Department.

Only one at a time#

Vous pouvez avoir un seul destinataire autorisé pour une demande. La nomination d’un nouveau met fin à la nomination précédente.

This is why changing agents needs to be done properly rather than informally: a new Form 956 for the new agent replaces the old appointment. Until it is lodged, correspondence keeps going to the old agent.

Mettre fin à la désignation#

Quand la mission prend fin — le visa est accordé, vous changez d’agent, ou vous vous séparez — l’agent doit informer le Department qu’il n’agit plus pour vous. Tant que cela n’est pas fait, le Department continue de le traiter comme votre représentant.

Si vous avez mis fin au mandat d’un agent et n’êtes pas sûr que cela a été fait, vous pouvez retirer vous-même la nomination. Faites-le par écrit et conservez la confirmation.

Ce que le fait de nommer un agent NE fait PAS#

• Cela ne rend pas l’agent responsable du résultat. Personne ne peut promettre un résultat, et l’article 26 du Code interdit à un agent de prétendre qu’il le peut.
• Cela ne supprime pas vos obligations. Vous devez toujours dire la vérité, fournir les documents et signaler tout changement de situation.
• Cela ne fait pas de l'agent votre avocat pour quoi que ce soit en dehors de la question d'immigration.
• Cela ne vous empêche pas de contacter vous-même le Department, même si, en pratique, il vaut mieux laisser un seul canal communiquer.

Où VisaBid s’inscrit#

Lorsqu’une mission commence ici, la plateforme enregistre si le Form 956 a été déposé, sa référence, et si l’agent a été désigné comme votre destinataire autorisé. Lorsque la mission se termine, elle enregistre la notification au Department indiquant que la désignation a pris fin.

Cela ne signifie pas que la plateforme fait quelque chose que l'agent ne ferait pas autrement. Cela signifie que la plateforme conserve une trace datée de savoir s'ils l'ont fait — ce qui fait la différence entre "Je suis sûr de l'avoir déposé" et pouvoir montrer qu'il a été déposé le onzième.

Questions que les gens posent#

Dois-je désigner un destinataire autorisé ?#

You do not have to nominate your agent as authorised recipient, and you can ask to receive correspondence yourself. In practice most people do appoint the agent, because the whole point of engaging one is that a professional reads and answers Department correspondence. The right arrangement is usually: appoint the agent, and ask them to copy you on everything.

Mon agent peut-il déposer le Form 956 sans me le dire ?#

They should not, and you sign it. If a form was lodged in your name that you did not sign, that is a serious matter — take it to OMARA.

I changed agents. Why is the old one still getting my mail?#

Because a new Form 956 has not been lodged, or has not been processed yet. Ask your new agent to confirm it is in, and keep checking your ImmiAccount in the meantime.

My agent has gone quiet and I think I have missed something. What do I do?#

Agissez vite, dans cet ordre : vérifiez la correspondance dans votre ImmiAccount ; demandez à l’agent par écrit, avec une date limite ; demandez votre dossier au titre de la section 54, ce qui déclenche un délai de 14 jours ; et demandez à un autre agent enregistré ou avocat d’examiner ce qui a réellement été déposé. Si une date limite est passée, les options se réduisent de jour en jour, donc faites-le avant de vous plaindre plutôt qu’après.

Does Form 956 cost anything?#

Non. C'est un formulaire, pas des frais. Sa préparation et son dépôt font partie de ce que couvrent les honoraires professionnels de votre agent.