Form 956, and what it actually means to appoint an agent

When you engage a migration agent, a form is lodged with the Department telling it that the agent acts for you. It is called Form 956, and understanding what it does is worth ten minutes of your life, because the thing it changes is where your mail goes.

What Form 956 does#

Form 956 দুটি সম্পর্কিত কাজ করে।

এটি বিভাগকে জানায় যে আপনার একজন agent আছে। The agent can then act for you: correspond with the Department, respond to requests, and be treated as your representative.

It usually also appoints them as your authorised recipient. এটাই গুরুত্বপূর্ণ অংশ। কেউ একবার আপনার authorised recipient হলে, Department আপনার আবেদন সম্পর্কে যোগাযোগ পাঠায় তাদের কাছে, আপনার কাছে নয়.

Why the authorised recipient part matters so much#

Australian migration runs on deadlines that are short, strict and calculated from the day the Department sends something, not the day you read it.

If the Department writes to your authorised recipient asking for a document within 28 days, that clock starts whether or not your agent forwards the letter to you. If the agent is on leave, has changed email, has stopped responding, or has simply missed it, the deadline still runs.

প্রায় প্রতিটি "আমার আবেদন প্রত্যাখ্যাত হয়েছিল এবং আমি কখনও জানতাম না" গল্প শেষ পর্যন্ত এখানে ফিরে আসে।

তিনটি বাস্তব ফলাফল:

1. Ask your agent to copy you on everything. Act অনুযায়ী তারা তা করতে বাধ্য নন, তবে যে কোনো ভদ্র এজেন্ট তা করবেন, এবং যাই হোক Code-এর section 45 অনুযায়ী আপনাকে অগ্রগতির খবর জানিয়ে রাখতে হয়।
2. Check your ImmiAccount yourself. If you have one, correspondence is usually visible there. Look at it monthly. It costs nothing.
3. Tell your agent immediately if you change address, phone or email. And ask them to update the Department.

Only one at a time#

একটি আবেদনের জন্য আপনার একজন অনুমোদিত প্রাপক থাকতে পারে। নতুন কাউকে নিয়োগ দিলে আগের নিয়োগ শেষ হয়ে যায়।

This is why changing agents needs to be done properly rather than informally: a new Form 956 for the new agent replaces the old appointment. Until it is lodged, correspondence keeps going to the old agent.

নিয়োগ শেষ করা#

When the engagement ends — the visa is granted, you change agents, or you part ways — the agent must notify the Department that they are no longer acting. Until that happens the Department keeps treating them as your representative.

আপনি যদি কোনো এজেন্টকে বাতিল করে থাকেন এবং নিশ্চিত না হন যে এটি করা হয়েছে কি না, আপনি নিজেই সেই নিয়োগ প্রত্যাহার করতে পারেন। এটি লিখিতভাবে করুন, এবং নিশ্চিতকরণটি রেখে দিন।

এজেন্ট নিয়োগ দিলে কী হয় না#

• এতে ফলাফলের জন্য এজেন্ট দায়ী হয়ে যায় না। কেউ ফলাফলের প্রতিশ্রুতি দিতে পারে না, এবং Code-এর section 26 এজেন্টকে এমন দাবি করতে নিষেধ করে।
• এতে আপনার দায়িত্ব দূর হয় না। আপনাকে এখনও সত্য বলতে হবে, নথি দিতে হবে, এবং পরিস্থিতির পরিবর্তন জানাতে হবে।
• এটি migration matter-এর বাইরে অন্য কোনো বিষয়ে এজেন্টকে আপনার lawyer বানায় না।
• এটি আপনাকে নিজে Department-এর সঙ্গে যোগাযোগ করা থেকে আটকায় না, তবে বাস্তবে একটি channel দিয়েই কথা বলা ভালো।

Where VisaBid fits#

কাজের সম্পর্ক এখানে শুরু হলে, প্ল্যাটফর্মটি Form 956 জমা হয়েছে কি না, তার reference, এবং agent-কে আপনার authorised recipient হিসেবে নিয়োগ করা হয়েছে কি না তা রেকর্ড করে। কাজের সম্পর্ক শেষ হলে, নিয়োগ শেষ হয়েছে বলে Department-কে দেওয়া notification-টিও এটি রেকর্ড করে।

এটি এমন নয় যে প্ল্যাটফর্মটি এমন কিছু করছে যা এজেন্ট অন্যথায় করতেন না। প্ল্যাটফর্মটি শুধু তারিখসহ একটি রেকর্ড রাখছে যে তারা তা করেছে কি না — আর এটাই "I'm sure I lodged it" বলা আর এটি eleventh তারিখে lodged করা হয়েছিল তা দেখাতে পারার মধ্যে পার্থক্য।

মানুষ যে প্রশ্নগুলো করে#

আমাকে কি একজন authorised recipient নিয়োগ করতেই হবে?#

You do not have to nominate your agent as authorised recipient, and you can ask to receive correspondence yourself. In practice most people do appoint the agent, because the whole point of engaging one is that a professional reads and answers Department correspondence. The right arrangement is usually: appoint the agent, and ask them to copy you on everything.

Can my agent lodge Form 956 without telling me?#

They should not, and you sign it. If a form was lodged in your name that you did not sign, that is a serious matter — take it to OMARA.

I changed agents. Why is the old one still getting my mail?#

Because a new Form 956 has not been lodged, or has not been processed yet. Ask your new agent to confirm it is in, and keep checking your ImmiAccount in the meantime.

My agent has gone quiet and I think I have missed something. What do I do?#

দ্রুত পদক্ষেপ নিন, এই ক্রমে: correspondence-এর জন্য আপনার ImmiAccount দেখুন; লিখিতভাবে এজেন্টকে জিজ্ঞাসা করুন, একটি deadline দিয়ে; section 54-এর অধীনে আপনার file চান, এতে 14 দিনের সময় গণনা শুরু হয়; এবং আরেকজন registered agent বা lawyer দিয়ে দেখে নিন আসলে কী lodge করা হয়েছে। যদি কোনো deadline পেরিয়ে যায়, বিকল্পগুলো দিন দিন কমে যায়, তাই অভিযোগ করার পরে নয়, তার আগে এটি করুন।

Does Form 956 cost anything?#

No. It is a form, not a charge. Preparing and lodging it is part of what your agent's professional fee covers.