Sadece nakit, kişisel hesaplar ve üçüncü ülkelere ödemeler
Bir acenteye veya avukata nakit olarak, kişisel bir banka hesabına ya da başka bir ülkedeki birine ödeme yapmak ileride basit bir sorun yaratabilir: parayı kimin aldığına dair açık bir kayıt olmayabilir.
Bu, sistemin nasıl işlediğine dair yayımlanmış bilgidir. Bu, göçmenlik yardımı değildir ve hukuki tavsiye değildir; sizin koşullarınızı dikkate alamaz, ve bir ücret tarifesi veya bir düzenleme değiştiği anda güncelliğini yitirmiş olabilir. Yalnızca bir kayıtlı göçmenlik danışmanı (registered migration agent) veya Avustralyalı avukat (Australian legal practitioner) kendi başvurunuz hakkında size danışmanlık verebilir. Durumunuzu açıklayın ve bunların birkaçı size yazılı olarak, ücretsiz cevap verecektir.
Bir temsilciye veya avukata nakit olarak, kişisel banka hesabına ya da başka bir ülkedeki birine ödeme yapmak daha sonra basit bir sorun yaratabilir: parayı kimin aldığı, ne için olduğu veya hiç alınıp alınmadığına dair net bir kayıt olmayabilir. Bir uyuşmazlık, gecikme veya şikayet varsa, kanıt önemlidir. Profesyonel bir ödeme kaydı her iki tarafı da korur.
Neden düzgün bir fatura önemlidir#
Kayıtlı bir göçmenlik temsilcisi veya Avustralyalı hukuk uygulayıcısı genellikle kişisel hesap üzerinden değil, işletme hesabı üzerinden fatura düzenler. Fatura işletmeyi tanımlamalı, uygunsa bir ABN göstermeli ve hangi hizmet için ücret alındığını açıkça belirtmelidir. Bu, işlemin izlenebilir olmasını sağlar.
Göçmenlik acenteleri için Code of Conduct, ücret alınmadan önce yazılı bir anlaşma yapılmasını ve ücret yapısının açıkça belirtilmesini gerektirir; bkz. s42 ve s46. Code ayrıca bir fatura ve bir makbuz da gerektirir; bkz. s49. Yazılı bir anlaşma yürürlükte olmadan para talep edilirse, bu s51 ile çelişir.
Usulüne uygun bir fatura ayrıca mesleki ücretleri devlet harçlarından, üçüncü taraf maliyetlerinden ve masraf kalemlerinden (disbursements) ayırmaya yardımcı olur. Bu önemlidir çünkü bu maliyetler farklı şeylerdir. Her kalem açıkça listelendiğinde bir müvekkil teklifleri daha kolay karşılaştırabilir; insanların şunu kullanmasının nedenlerinden biri de budur: VisaBid en başta.
Ödeme isteyen kişi bir işletme faturası sunamıyorsa, bu otomatik olarak yanlış bir şey yapıldığını kanıtlamaz. Ancak normalde profesyonel bir hizmette bulunan temel kayıtlardan birini ortadan kaldırır.
İş hesapları, kişisel hesaplar ve farkın neden önemli olduğu#
Bir işletme hesabı, ödemeye ilişkin hizmeti sunan ofis veya işletme adına bir kayıt oluşturur. Bu kayıt genellikle hizmet sözleşmesi (service agreement), fatura ve makbuzla eşleşir. Daha sonra bir şikâyet, iade talebi veya vergi sorusu olursa, belgeleri eşleştirmek daha kolay olur.
Kişisel hesap farklıdır. Hesap adı, web sitesindeki, sosyal medya sayfasındaki, kartvizitteki veya iş ilişkisinin kurulduğu belgelerdeki adla eşleşmeyebilir. Bu da parayı gerçekte kimin aldığını ve paranın kayıtlı uzman, bir çalışan, bir akraba ya da tamamen başka biri tarafından mı alındığını göstermeyi zorlaştırabilir.
Bu önemlidir çünkü Australia’da yalnızca belirli kişiler hukuka uygun şekilde immigration assistance verebilir. Migration Act 1958’in s280 maddesi uyarınca, kişi registered migration agent veya Australian legal practitioner değilse, kayıtsız olarak immigration assistance vermek cezai bir suçtur. s281 uyarınca, kayıtsızken bu yardım için ücret almak da ayrıca bir suçtur. Temiz bir ticari ödeme izi, bir kişinin usulüne uygun kayıtlı olduğunu kanıtlamaz, ancak kontrol etmeyi çok daha kolaylaştırır.
Birine ödeme yapmadan önce, kim olduklarını ve nasıl faaliyet gösterdiklerini doğrulamak faydalıdır. Bir göçmenlik temsilcisi, Kuralların s25 maddesi uyarınca reklamlarında MARN'ını göstermelidir. Ayrıntılar net değilse, işletmeciyi kontrol edin herhangi bir para el değiştirmeden önce.
Bölüm 50 kapsamında müvekkil hesabının ne için olduğu#
Migration Agents Code of Conduct 2021'in 50. bölümü müşteri hesaplarını ele alır. Basitçe söylemek gerekirse, müşteri hesabı belirli durumlarda müşterilerin parası için kullanılan ayrı bir hesaptır. Temsilcinin, ofisin kendi işletme parası için kullandığı normal işletme hesabıyla aynı şey değildir.
Bu ayrım, para acentenin kendi ücreti olarak hemen kazanılmak yerine bir müşteri adına tutulduğunda önemlidir. Buna örnek olarak, gelecekteki işler için önceden tutulan para veya henüz kullanılmamış belirli bir amaç için tutulan para verilebilir. Tam uygulama sözleşmeye ve koşullara bağlıdır, ancak temel fikir ayrılık ve hesap verebilirliktir.
Bir müvekkil hesabı, hangi paranın müvekkile ait olduğu, ne kadarının kullanıldığı ve ne kadarının kaldığı konusunda daha açık bir kayıt oluşturur. Bu, iş erken biterse, iadeler konusunda bir uyuşmazlık çıkarsa veya müvekkil fonların nereye gittiğine dair hesap dökümü isterse karışıklığı azaltır.
Code'un parayla ilgili diğer kuralları bunun etrafında şekillenir. Section 42 yazılı bir anlaşma gerektirir, s46 ücret yapısının açıklanmasını gerektirir ve s49 faturalar ile makbuzları gerektirir. Birlikte ele alındığında, bu kurallar "parayı gönderin, gerisini sonra hallederiz" gibi belirsiz düzenlemeleri durdurmayı amaçlar.
Bir temsilciye yapılan her ödeme müşteri hesabına girmez. Uygun bir sözleşme kapsamında vadesi gelmiş ve ödenebilir olan mesleki ücretler, müşteri için emanet benzeri şartlarda tutulan paradan farklı şekilde ele alınabilir. Tüketici için kilit nokta, paranın ne için olduğu, nereye ödendiği ve nasıl makbuzlandırılacağı konusunda açık bir açıklama olması gerektiğidir.
Nakit ödemeleri kanıtlamak zordur#
Nakit otomatik olarak uygunsuz değildir, ancak daha sonra kanıtlanması en zor ödeme biçimidir. Fatura, yazılı sözleşme ve makbuz yoksa, anlaşmazlık bir kişinin sözüne karşı diğerinin sözüne dönüşebilir. Makbuz verilse bile, nakit banka havalesi veya kart ödemesine göre daha zayıf bir iz bırakır.
Bu, aylar sonra önemli olabilir. Bir müvekkilin ücretlerin ödendiğini, bir depozito alındığını, bir iadenin vaat edildiğini veya bir kişinin kendisini profesyonel danışman olarak tanıttığını göstermesi gerekebilir. Kayıtlar olmadan, bu noktaların her birini ortaya koymak daha zordur.
Code bir fatura ve makbuz gerektirir, bkz. s49. Ayrıca kayıtların yedi yıl saklanmasını gerektirir, bkz. s56. Bu kayıtlar, ilk ödeme bir banka havalesi, kart işlemi veya başka bir bağımsız kayıtla eşleştirilebildiğinde çok daha faydalı olur.
Nakit ödeme, teklif karşılaştırmalarını da daha belirsiz hale getirebilir. Kalem kalem hizmetleri gösteren yazılı bir teklif daha sonraki faturalarla karşılaştırılabilir. Telefon görüşmesi veya mesajlaşma uygulaması üzerinden yapılan bir nakit ödeme düzenlemesi ise genellikle karşılaştırılamaz.
Üçüncü bir ülkeye veya ilgisiz bir üçüncü tarafa yapılan ödemeler#
Ücretlerin başka bir ülkedeki bir banka hesabına veya sözleşmede adı geçmeyen bir kişiye ödenmesi talebi ek risk yaratabilir. Bazı durumlarda ödemenin yine de geri alınması veya açıklanması mümkün olabilir, ancak iz başka birinin üzerinden gidiyorsa bunu bir Avustralya profesyonel hizmet sağlayıcısıyla ilişkilendirmek daha zordur.
Bu, özellikle hizmetin Avustralya göçmenlik yardımı olduğu söylendiğinde önemlidir. İşi yapan kişi Avustralya'da, yurt dışında veya her ikisinde birden çalışıyor olabilir, ancak hizmet sağlayıcının kimliğinin yine de açık olması gerekir. Sözleşme bir işletmeyle yapılıyorsa ve para başka bir ülkedeki başka bir kişiye gidiyorsa, bu uyumsuzluğun kâğıt üzerinde açık bir açıklaması olmalıdır.
İlişkili kuruluşlar, faturalama platformları veya uluslararası ofisler için meşru nedenler olabilir. Ancak kayıtlar yine de birbiriyle uyumlu olmalıdır. Hizmete başlama belgesi, fatura, makbuz ve ödeme adresi, kime ve hangi hizmet için ödeme yapıldığı konusunda aynı şeyi göstermelidir.
Üçüncü bir ülkeden yapılan ödeme, şikâyetleri de zorlaştırabilir. Müvekkilin daha sonra bir davranışı bildirmesi, trust money kayıtlarını istemesi veya bir ücrete itiraz etmesi gerekirse, para belgelerde adı geçen işletmenin dışına çıkmış olabilir. Bu durum hakları otomatik olarak ortadan kaldırmaz, ancak olguların kanıtlanmasını daha yavaş ve daha zor hale getirebilir.
Herhangi bir şey tutarsız görünüyorsa, ödeme yapmadan önce yazılı sözleşmenin, faturanın ve ödeme bilgilerinin uyumlu hâle getirilmesini istemek ve yavaşlamak faydalı olur. Tüketiciler ayrıca şunu da okuyabilir: consumer guide ve eğer zaten ciddi bir sorun varsa, şikayetler sayfası.
Kayıt dışı ödemeler sizi savunmasız bırakır#
Kayıt dışı ödeme, işletmenin normal belgelerinde düzgün şekilde kaydedilmeyen ödemedir. Makbuzsuz nakit, "gift" olarak etiketlenmiş bir havale, bir arkadaş ya da akrabaya yapılan ödeme veya fatura açıklamasının boş bırakılması talebi olabilir. İlk bakışta cazibesi genellikle kolaylık veya daha düşük fiyattır. Uzun vadeli sorun ise kanıttır.
Hizmet daha sonra ters giderse, kayıt dışı bir ödeme müvekkili ödenen tutar, tarih, amaç veya alıcının kimliği konusunda güvenilir kanıt olmadan bırakabilir. Ayrıca ödemenin mesleki ücretler, belge işi, Department harcı veya tamamen başka bir şey için olup olmadığını göstermeyi de zorlaştırabilir.
Bu kanıt eksikliği, geri ödemeler, hizmetin yerine getirilmemesi ve yanlış beyanla ilgili uyuşmazlıklarda önemlidir. Ayrıca, bir müvekkilin bir temsilciyle çalıştığını göstermesi gerekiyorsa da önemli olabilir; örneğin Form 956, Migration Act madde s312A kapsamında ilgili olduğunda. Kayıtlar her uyuşmazlığı çözmez, ancak kayıt olmaması neredeyse her uyuşmazlığı daha zor hale getirir.
Kayıt dışı düzenlemeler belge riskleri de yaratabilir. Bir kişi normal iş sistemlerinin dışında faaliyet gösteriyorsa, dosya yönetimi, belgelerin iadesi ve saklanması üzerinde daha az kontrol olabilir. Code, bazı durumlarda belgelerin 14 gün içinde iade edilmesini gerektirir, bkz. s54, ve kayıtların s56 uyarınca yedi yıl saklanmasını zorunlu kılar.
Teklif edilen daha düşük bir ücret, sonunda her zaman daha ucuz değildir. Ödeme izi kaybolursa, müvekkilin ne olduğunu kanıtlamak için pratikte çok az yolu olabilir.
Temiz bir ödeme izi genelde nasıl görünür#
Normal bir profesyonel ödeme süreci karmaşık değildir. Önce tüketici bilgileri ve ücret yapısı dahil yazılı hizmet sözleşmesi gelir, bkz. s38, s42 ve s46. Sonra fatura gelir, ardından uygulama tarafından belirtilen hesaba ödeme yapılır ve s49 uyarınca makbuz verilir.
Belgeler birbiriyle tutarlı olmalıdır. İşletme adı, uygulanabildiği yerde ABN, iletişim bilgileri ve hizmet açıklaması sözleşme, fatura ve makbuz arasında eşleşmelidir. Para, kazanılmış ücret olarak hemen alınmak yerine müşteri için tutuluyorsa, s50 kapsamındaki müşteri hesabı düzenlemeleri dahil, bu paranın nasıl ele alındığına dair açık bir açıklama olmalıdır.
Göçmenlik yardımı sağlayan kişi ayrıca tanımlanabilir olmalıdır. Göçmenlik temsilcileri s25 uyarınca reklamlarında MARN'larını belirtmelidir ve s26 uyarınca sonuç garanti etmemelidir. Bir satıcı garantili sonuç vaat ediyor ve parayı izlenemeyen bir kanal üzerinden istiyorsa, bu birleşim bir uyarı işaretidir.
Genel ücret planlaması için, maliyet tahmin aracı geniş bir bütçe planlamasına yardımcı olabilir. Teklif karşılaştırması için, kalem kalem yazılı teklifler iki sağlayıcının aynı iş için ücret alıp almadığını görmeyi kolaylaştırır.
Sık sorulan sorular#
Bir göçmenlik temsilcisi benden kişisel banka hesabına ödeme yapmamı isteyebilir mi?#
Kişisel hesaba ödeme talebi, profesyonel bir hizmet için normal bir düzen değildir çünkü ödeme izini doğrulamayı zorlaştırır. Yazılı bir anlaşma, fatura ve makbuz; hizmeti sağlayan kişi veya işletmeyle açıkça uyuşmalıdır ve göçmenlik temsilcileri s42, s46 ve s49 kapsamındaki anlaşmalar, ücretler ve makbuzlarla ilgili Code kurallarına uymalıdır.
Göçmenlik acentesi ücretlerinde müşteri hesabı ne için kullanılır?#
s50 kapsamındaki bir müşteri hesabı, fonların yalnızca işletmenin kendi faaliyet parası olmadığı durumlarda, müşteri adına tutulan para içindir. Amaç ayrıştırma, kayıt tutma ve hesap verebilirliktir; böylece hangi paranın müşteriye ait olduğu ve nasıl kullanıldığına dair daha açık bir kayıt olur.
Vize yardımı için nakit ödemek güvenli mi?#
Nakit ödemeyi kanıtlamak, özellikle fatura veya makbuz yoksa, banka havalesi veya kart ödemesine göre daha zordur. Daha sonra ödenen tutar, ödemenin amacı veya ödemeyi kimin aldığı konusunda bir uyuşmazlık çıkarsa, nakit genellikle daha az bağımsız kanıt sağlar.
Birisi Avustralya göçmenlik hizmetleri için ödemenin başka bir ülkeye gönderilmesini isterse ne olur?#
Başka bir ülkeye yapılan ödeme otomatik olarak uygunsuz değildir, ancak belgeler kime ödeme yapıldığını, neden o hesabın kullanıldığını ve bunun sözleşmede adı geçen sağlayıcıyla nasıl bağlantılı olduğunu açıkça açıklamalıdır. Sözleşme, fatura ve ödeme hedefi eşleşmiyorsa, işlemi daha sonra kanıtlamak çok daha zor hale gelebilir.
Bu rehber hakkında. Bu, Avustralya'da bir sürecin nasıl işlediğine dair genel bilgidir. Bu göçmenlik yardımı değildir ve sizin durumunuza ilişkin tavsiye değildir. section 280 uyarınca Migration Act 1958 bunu size yalnızca bir registered migration agent veya bir Australian legal practitioner verebilir. Devlet ücretleri endekslidir ve çoğu 1 July tarihinde değişir, bu yüzden herhangi bir tutarı şuradan kontrol edin immi.homeaffairs.gov.au, ve herhangi bir acenteyi şurada kontrol edin: OMARA kaydı.
Bunu okumak işin yavaş olan yarısıdır
Durumunuzu anlatmak yaklaşık on dakika sürer ve hiçbir ücreti yoktur. Kayıtlı temsilciler ve göçmenlik avukatları kalem kalem yazılı teklifler gönderir — kendi ücretleri ve devlet ücreti ayrı ayrı gösterilir — ve siz birini seçene kadar adınız bunların hiçbirine verilmez.